กรุงเทพฯ มีวัฒนธรรมกอล์ฟองค์กรที่หยั่งรากลึกมายาวนาน หลายบริษัทใช้กิจกรรมกอล์ฟเพื่อรับรองลูกค้า สร้างความสัมพันธ์ในทีม และเป็นโปรแกรมสร้างแรงจูงใจ และด้วยโครงสร้างพื้นฐานของเมืองที่ครอบคลุมตั้งแต่สนามระดับแชมเปียนชิพรอบนอกเมือง ไปจนถึงสถานที่กอล์ฟซิมูเลเตอร์ในร่มใจกลางเมือง จึงมีตัวเลือกที่ตอบโจทย์ได้จริงสำหรับทุกความต้องการและทุกงบประมาณ
การจัดงานที่สนามกอล์ฟกลางแจ้ง — มีอะไรที่ต้องเตรียมบ้าง
การจัดงานสำหรับองค์กรที่สนามกอล์ฟย่านกรุงเทพฯ ถือเป็นงานใหญ่ที่ต้องเตรียมการมาก สนามชั้นนำที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดของเมือง — Nikanti, Rachakram, Alpine — ต่างมีแพ็กเกจสำหรับองค์กรที่มักครอบคลุมการจองทีไทม์แบบบล็อกหรือการออกสตาร์ตพร้อมกัน (shotgun start) การจัดแคดดี้ รถกอล์ฟ อาหารในคลับเฮาส์ ตลอดจนการนับสกอร์และของรางวัล
ข้อควรรู้ในทางปฏิบัติ:
1. ต้องเผื่อเวลาเดินทางราวครึ่งวันต่อเที่ยว — สนามกอล์ฟองค์กรที่ดีที่สุดของกรุงเทพฯ อยู่ห่างจากย่านศูนย์กลางธุรกิจ 45-90 นาที
2. ต้องขึ้นอยู่กับสภาพอากาศ — ฤดูฝนของกรุงเทพฯ (พฤษภาคม-ตุลาคม) มักมีพายุฝนฟ้าคะนองในช่วงบ่าย
3. มีข้อกำหนดเรื่องการแต่งกายและอุปกรณ์สำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน
4. การจัดการเรื่องแคดดี้ — ผู้เล่นทุกคนจะได้รับแคดดี้ประจำตัว ส่วนผู้ที่เล่นครั้งแรกจำเป็นต้องได้รับการอธิบายเบื้องต้น
5. ต้องจองล่วงหน้าเป็นเวลานาน — การจองทีไทม์แบบเต็มบล็อกที่สนามชั้นนำต้องใช้เวลาอย่างน้อย 2-4 สัปดาห์
สำหรับบริษัทที่ต้องการรับรองลูกค้าที่เล่นกอล์ฟเป็นประจำ รูปแบบกลางแจ้งมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม แต่สำหรับกิจกรรมภายในทีมที่มีทั้งคนที่ไม่ได้เล่นกอล์ฟและมือใหม่ การจัดการเหล่านี้กลับสร้างความยุ่งยาก
การจัดงานด้วยกอล์ฟซิมูเลเตอร์ในร่ม — LENGOLF สำหรับกลุ่มองค์กร
สถานที่กอล์ฟซิมูเลเตอร์ในร่มของ LENGOLF ใจกลางกรุงเทพฯ ถูกออกแบบมาเพื่อกลุ่มที่มองว่าการจัดงานที่สนามกลางแจ้งยุ่งยากเกินไปโดยเฉพาะ:
- ไม่ต้องเดินทางไกล — ตั้งอยู่ใจกลางเมือง ไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปกลับนานถึง 2 ชั่วโมง
- ไม่ต้องกังวลเรื่องสภาพอากาศ — มีเครื่องปรับอากาศและควบคุมอุณหภูมิตลอดทั้งปี
- มีหลายเบย์ให้เล่นพร้อมกัน — แบ่งกลุ่มกระจายไปตามเบย์ต่าง ๆ และเล่นได้ในเวลาเดียวกัน
- ระดับฝีมือที่ต่างกันไม่ใช่ปัญหา — มือใหม่เล่นด้วยการตั้งค่าที่ผ่อนปรน ส่วนผู้เล่นที่มีประสบการณ์เลือกเล่นสนามระดับแชมเปียนชิพแบบเต็มรูปแบบได้
- ไม่ต้องเตรียมอุปกรณ์ — มีบริการเช่าไม้กอล์ฟสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน
- ใช้เวลากระชับ — งานสำหรับองค์กรแบบเต็มรูปแบบใช้เวลาเพียง 2-3 ชั่วโมง
รูปแบบนี้เหมาะกับการรับรองลูกค้าที่กอล์ฟเป็นเพียงกิจกรรมมากกว่าจะเป็นจุดหลักของงาน และเหมาะกับกิจกรรมทีมที่การจัดงานกลางแจ้งเต็มวันอาจทำให้บางคนในกลุ่มไม่สามารถเข้าร่วมได้
เช็กลิสต์การวางแผนสำหรับวันกอล์ฟองค์กรในกรุงเทพฯ
ไม่ว่าจะจัดกลางแจ้งหรือในร่ม สิ่งสำคัญที่ต้องวางแผนมีดังนี้:
1. กำหนดวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน — การรับรองลูกค้า การสร้างความสัมพันธ์ในทีม และกิจกรรมสร้างแรงจูงใจ ล้วนมีความต้องการที่แตกต่างกัน
2. ยืนยันจำนวนผู้เข้าร่วมและช่วงระดับฝีมือ
3. กำหนดงบประมาณต่อคน — งานกลางแจ้งโดยทั่วไปอยู่ที่ 3,000-8,000 บาทต่อคน ส่วนงานในร่มจะแตกต่างกันไป
4. เลือกรูปแบบการเล่น — ใช้ Scramble สำหรับกลุ่มกลางแจ้งที่มีระดับฝีมือหลากหลาย ส่วนงานซิมูเลเตอร์ใช้การนับสกอร์แบบยืดหยุ่น
5. จองล่วงหน้า — สนามกลางแจ้งต้องจองก่อน 3-4 สัปดาห์ ส่วนสถานที่ในร่มใช้เวลา 1-2 สัปดาห์สำหรับกลุ่มเล็ก
6. จัดเตรียมอุปกรณ์สำหรับผู้ที่ไม่มีไม้กอล์ฟของตัวเองตั้งแต่ตอนจอง ไม่ใช่ในวันงาน
7. แจ้งผู้เข้าร่วมให้ทราบเรื่องการแต่งกาย เวลาเริ่มงาน และรายละเอียดการเดินทาง
8. วางแผนการนับสกอร์และของรางวัล — แม้แต่โครงสร้างรางวัลเล็ก ๆ ก็ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมได้อย่างชัดเจน
9. ยืนยันรายละเอียดการจัดเลี้ยงอาหารก่อนถึงวันงาน
10. มอบหมายผู้ประสานงานประจำวันงานที่ไม่ใช่คนที่มีตำแหน่งสูงที่สุดในกลุ่ม
กลุ่มที่มีระดับฝีมือหลากหลาย — จัดการอย่างไรดี
สำหรับการจัดงานที่สนามกลางแจ้ง:
- ใช้รูปแบบ Texas Scramble — ผู้เล่นทุกคนตี แล้วทั้งกลุ่มเล่นต่อจากลูกที่ดีที่สุด ช่วยลดช่องว่างระดับฝีมือและทำให้จังหวะการเล่นไม่สะดุด
- จับคู่มือใหม่กับผู้เล่นที่มีประสบการณ์
- พิจารณาเล่น 9 หลุมแทนที่จะเป็น 18 หลุม หากมีผู้เล่นหลายคนที่ไม่ได้เล่นกอล์ฟเป็นประจำ
สำหรับการจัดงานด้วยซิมูเลเตอร์ในร่ม:
- ซอฟต์แวร์รองรับการตั้งตำแหน่งแท่นทีและระดับความยากของสนามที่แตกต่างกันในผู้เล่นแต่ละคน
- การนับสกอร์แบบ Stableford ที่คิดแฮนดิแคปช่วยให้การแข่งขันสูสีอย่างแท้จริง
- กลุ่มที่มีระดับฝีมือหลากหลายมักดูแลจัดการกันเองได้ — ไม่มีแรงกดดันเรื่องการเล่นช้าจนขวางกลุ่มอื่นบนแฟร์เวย์
สำหรับกลุ่มองค์กรทุกกลุ่ม ควรหลีกเลี่ยงการเปิดเผยสกอร์แบบ stroke play เต็มรูปแบบให้เห็นกันทั้งหมด เมื่อระดับฝีมือของผู้เล่นแตกต่างกันมาก
สรุปประเด็นสำคัญ
- การจัดงานที่สนามกลางแจ้งมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่เล่นกอล์ฟเป็นประจำ แต่ต้องทุ่มเวลาถึง 9-12 ชั่วโมง และวางแผนล่วงหน้า 3-4 สัปดาห์
- การจัดงานด้วยกอล์ฟซิมูเลเตอร์ในร่มที่ LENGOLF เหมาะกับกลุ่มที่มีระดับฝีมือหลากหลาย ใช้เวลาเพียง 2-3 ชั่วโมง และไม่ต้องเดินทางหรือเตรียมแผนสำรองเรื่องสภาพอากาศ
- Texas Scramble เป็นรูปแบบที่แนะนำสำหรับงานกลางแจ้งที่มีระดับฝีมือหลากหลาย ส่วน Stableford ที่ปรับตามแฮนดิแคปเหมาะกับงานซิมูเลเตอร์
- ช่วงพีคของการจัดกอล์ฟองค์กรคือเดือนพฤศจิกายน-กุมภาพันธ์ — ควรจองให้เร็วขึ้นในช่วงนี้
มาลองด้วยตัวเอง
สัมผัสอินดอร์กอล์ฟที่ LENGOLF เดอะ เมอร์คิวรี่ วิลล์ @ BTS ชิดลม ชั้น 4 เปิดทุกวัน 9:00–23:00 น. ไม่ต้องมีประสบการณ์มาก่อน